見やすく工夫したら書類審査通過率UPした！英文レジメ攻略法を徹底解説！（例文も公開）
海外で働く、もしくは日本で外資系の会社に務める際に避けては通れない『英文レジメ（Resume)』と『カバーレター(Cover Letter)』。
実は日本語の履歴書とだいぶ様式が異なります！
日本語の履歴書でさえ面倒なのに、英語で履歴書を作らなくてはイケないだなんて。。。
今まで書いたことがなければ余計に面倒で、よく分からないものですよね？
自分もカナダに行って「働かなきゃ！」って思ってからとても苦労した記憶があります。
企業の採用担当は毎日何人ものレジメに目を通しているため、見せ方がとても重要！
こちらではカナダでの就労経験を入れると５社外資系企業を渡り歩いている私の経験から
「見やすく、作成する側にも分かりやすく、読み手にも理解してもらいやすい」英文レジメの作成方法を例文を交えて記載していきます！
是非皆さんの海外就活、バイト活動そして日本での転職活動の参考にしてください！
※順次追記していきます。
英文レジメとは？
英文レジメとは何でしょうか？
日本語に言い換えると「履歴書」です。
これはあなたの学歴、職務経験、資格、実績などをまとめたものです。海外で働く、外資系企業に就職する場合はほぼ100%提出を求められるものになり、英文レジメとカバーレターの提出をする形になります。
また日本の履歴書と同じ考えですが、レジメは「あなたという商品を売るためのマーケティングツール」です。
このレジメを作成する目的は、採用担当者に『あなた』という商品を買ってもらうことです！
そのためには、レジメをマーケティングツールとして魅力的に作らなくてはいけません。
またその商談に向かうためにはレジメだけでは不十分です。『カバーレター(Cover Letter)』も忘れずに作成しましょう！
カバーレターの書き方は別の記事でご紹介します！
基本人間は楽を求めるもの。なので採用担当者は見た目が良いレジメに惹かれます。
実は10枚の履歴書のうち8枚が10秒しか見ないで捨てられているという調査結果もあります。
人目を引くためには、自分の能力を素早くアピールするための履歴書の書き方を知っておくことが重要です。
そうでなければ、採用担当者があなたの経験の全容を見る前に「不採用」の山に捨てられてしまうかもしれません。
英文レジメは固定フォーマットがあるわけではないが、見やすくシンプルに！
これから英文レジメの書き方、適切なフォントや余白の取り方などをご紹介していますので、ぜひ参考にしてください。最近はテキストだけのレジメではなく、自分の能力をグラフ化したものが主流になってきています。
代表的なフォーマットを長所と短所を交えてご紹介いたします。
逆時系列形式
長所：とても一般的なレジメのスタイル。ほとんどの方が使っている。
短所：非常に一般的で、最も創造的なレジメのデザインフォーマットではない。
これは一般的に柔軟性が高く、経験の有無に関わらず全ての方が活用することができます。
もっとアーティスティックにしたい！とこだわりがある人以外はこちらを使用するといいと思います。
まずはざっくり概要をお伝えしていきます。
右列も説明いたします。
それでは各所について何を書くべきなのか深掘りしていきましょう。
OBJECTIVE（希望職種）
あなたのスキルや才能が応募するポジションの条件に合致していることを採用担当者に伝えるパートです。
ここを書く目的は、応募する職種に合わせてカスタマイズすることができ、他の応募者とは一線を画す価値を与えることです。
最も効果的に書くために、応募する仕事に合わせたものを考え書きましょう。
自分がその仕事にどのようなキャリアを求めているのか、自分がどのようなスキルや経験を持っていて、応募するそのキャリアに如何にマッチするか。
また、あなたがこれまでどこでキャリアを積んだか、自身のキャリアの中でどこに行きたいかを記載することもあります。
例えば、過去の実績を述べた後、将来達成したい実績（理想的には、応募する企業で達成したい実績）を述べることも効果的です。
最終的には、このObjectveを書くことは任意となりますが、自分が何をしたいのかを知ってもらい、その業界に精通していることを採用担当者にアピールのに役立ちます。
レジメの”Objective”如何に主張させるか？
履歴書に目的語を含める場合は、応募するポジションに合わせて目的語をカスタマイズすることが重要です。
履歴書の目的が具体的であればあるほど、興味のある仕事に採用される可能性が高くなります。
応募する仕事ごとにカスタマイズしましょう。
オブジェクティブを作成する際には、その仕事に直接関係のある特定のスキルや経験に焦点を当てると良いでしょう。
Objectiveの例文
新卒または経験がない方
Organized and motivated employee able to apply time management and organizational skills in various environments. Seeking to join Acme Corp as an administrative assistant to help ensure good internal communications and budget management.
マーケティング
・Highly motivated individual and a certified digital marketer with strong SEO and SEM skills, attention to detail, and a solid online marketing background looking to obtain a position of SEO Specialist with XXX company.
・A resourceful individual with a proven track record in implementing successful marketing strategies, boosting organic traffic, and improving search rankings seeks a position of Marketing Associate at XXX company to maximize brand awareness and revenue through integrated marketing communications.
・Seeking the role of Social Media Marketing Manager at XXX Inc. to utilize my 6 years of social media, content development, and project management experience in identifying trends, engaging users and increasing brand awareness through unique and innovative marketing strategies and campaigns.
セールス
・Sales professional with 4+ years experience in lead generation and lead qualification, proven customer service, and communication skills to effectively fill the Sales Associate role in your company.
・Collaborative and result-oriented individual with an ability to generate high-quality leads and convert them into sales desires to work at MNC Inc. as a Business Development and Sales Executive.
・Seeking the role of Sales Manager at XXX Inc. where five years of sales experience, team leadership, customer management, negotiation, and communication skills will be useful in developing effective client relationships and sales planning to drive revenue.
IT
・IT Technology Manager with several years of experience and a strong grasp of Cloud Computing SaaS, PaaS, IaaS fundamentals and experience in designing and implementing solutions is looking for a similar role and position in a progressive organization.
・An excellent academic record, ability to understand and test software, working knowledge of Azure, and a strong understanding of core internet technologies. I seek to work as a System Engineer to further my knowledge in the IT domain and utilize my skills.
・Seeking a position of IT Manager to put 5 years of learnings into use to help the business meet strategic and operational goals by identifying opportunities to deploy new technology. Possess expertise in networking and hardware, superior technical aptitude, and proven ability to manage complex tasks.
今後も更新していきます。
WORK EXPERIENCE (職歴）
レジメの中で最も重要なのはこのWork Experienceです。
ここでは、あなたの過去の職歴はもちろん成し遂げた実績やスキルもアピールします。
職種 / ポジションのタイトル
職種は、各職務経験欄の一番上に記載します。人事担当者があなたのレジメをチェックする際に、あなたが応募した仕事に関連する職務経験を持っていることが一目でわかるようにします。
会社名 / 雇用期間
2行目には、前職（現職）の会社名、勤務地と雇用期間を記入します。（住所まで書く必要はありません）
行ってきた職務
職歴の中で行った仕事をすべてリストアップするのではなく、自分の強みとなる経験や応募する職務に最も関連性のあるいくつかの経験に焦点を当てましょう。
実績
見落とされがちですが、非常に重要です。企業側はある程度あなたが何をしてきたかはエージェントなどを通じて確認してますが、その詳細をあなたは伝えなくてはいけません。
※複数の職務経歴を記載する場合は、直近のものから記載します。
※各項目の職務と実績については、5～6つの箇条書きで説明しましょう。
職務内容を簡単に纏めて成果や受賞歴など、特にアピールできる内容は「Achievements」としてまとめて記載するのもありです。
レジメは文章量が多ければ言い訳ではありません。見やすく要点をまとめることも重要なので、売上高、目標達成率、コスト削減率などの数値表現を用いて書くことが重要です。
雇用する側は、やはり向上心のある人を採用したいと考えています。レジメ作成前に自分のスキル・実績の棚卸しを行いましょう！
レジメにはどのくらいの職務経歴を書くべき？
レジメに記載する職務経歴は、原則として10年から15年以内にが一般的です。
経営者や管理職などの経験者は、15年以内の職務経験を、アピールに適した動詞を使って箇条書きで紹介します。
例文
・Hired & trained 25+ new employees over 2 years, reducing yearly regional turnover by 10%
・Increased the regional Customer Satisfaction Index by 4%
・Conducted training on using the POS terminals for all new hires, as well as company culture & behavior
一般会社員レベル(マネージメント経験なし）の求職者は、関連する職種の詳細な仕事内容をわかりやすく達成した数値共に記載します。
・Worked with a team to increase sales among teenagers by surveying teenagers in parks, sports arenas and restaurants.
・Launched an advertising campaign targeted to teenagers to change brand message.
・Increased sales of shoes marketed to teenagers by 12 percent.
・Drafted sales protocols for team members
エントリーレベルの求職者は、短い職歴であっても達成したこと、特に関連性の高い事柄と実績を強調し、なぜ今回の職種に自分が適しているかをアピールしてください。（将来へのポテンシャルを見せるのもあり）
初めての就活生で職務経験がない場合でも、学生団体での職務経験、インターンシップ、ボランティア経験などの履歴書を記入することで、経験欄を埋めることができます。
・Help customers set up products and troubleshoot problems, assisting about 15 customers per day
・Communicate clearly with customers to accurately assess problems and provide the necessary level of support
EDUCATION (学歴）
多くの人は、学歴欄を雑に書きますが、決してそのようなことはしてはいけません。
学歴欄はレジメを構成する上で、必要不可欠な部分なのです。
ここでは、履歴書に学歴を記載する方法をご紹介します。
正しい履歴書の学歴の書き方は、職歴と同様に最初に最高学歴を書き、そこから遡ります。
最終学歴が大学、専門学校、短期大学卒業以上の場合は、高等学校卒業の記載は不要です。修士号や博士号はレジュメの冒頭（氏名の下）にも記載します。
在学中に何か関連する特記事項や、受賞歴などがあればアピールポイントとして記載します。
実務経験がほとんどない場合や新卒の方は、学歴を一番上に書き、その下に得た経験を記載します。
それ以外の方は、通常通りに職務経歴のすぐ下に学歴を書きましょう。
SKILL (スキル）
採用担当者は基本高いスキルを持った人材を求めています。レジメに多くのスキルを記載しても、実際にはスキルがあることを証明するものではありませんが、様々な能力を履歴書に記載することで、採用担当者の目に留まることになります。（ただ嘘を書くと、あとで苦労するのはあなたですので、やめましょう）
ハードスキルとソフトスキル。何が違うのか？
ハードスキル
簡潔に言うと、ハードスキルとは具体的で数値化可能な能力のことです。語学力（初級、中級、上級）、コンピュータプログラムの使用能力、特殊な資格があるなどがハードスキルに該当します。
ハードスキルの記載例
| Accounting Tools (SAP, Oracle, etc.) | Web Architecture | Perl / Python / Ruby | Mac, Linux, and Unix Systems | Automative Services | Public Speaking |
| Data Presentation | Technical Reporting | Java Development | Business Intelligence | Cloud Apps (JSON, Rest, etc.) | Database Management and Software |
| Software QA and User Testing | Foreign Languages | Bookkeeping | UX / UI Design | Adobe Creative Suite | Data Engineering and Data Warehousing |
| Software Development | Statistical Analysis and Data Mining | SEO & SEM | HTML / CSS | Content Management Systems (CMS) | Vulnerability Analysis |
ソフトスキル
ソフトスキルとは、より個性的な特性のことです。チームプレーヤーであること、成功への意欲があること、率先的に物事を行うことなどが該当します。
ソフトスキル記載例
| Organization | Self-motivation | Diplomacy | Focus | Responsibility | Discipline |
| Open-mindedness | Logical reasoning | Stress management | Self-starter | Commitment | Professionalism |
| Persistence | Decision making | Cultural intelligence | Versatility | Teamwork | Time Management |
| Initiative | Integrity | Trust | Critical observation | Empathy | Patience |
こちらの中からでもいいですし、5～6つの主要な能力と習熟度を記載したシンプルなスキル欄を作成しましょう。
特殊なスキルや技術的なスキル、特に自信のあるスキルについては、項目ごとに補足やアピールポイントを記載して、具体的に伝えると良いでしょう。
ごく一般的なレジメにはこのスキル表は記載されていません。しかしこちらを記載できると、あなたのMicrosoftの熟練度もアピールできます。また明らかに分かりやすくアピールできるので、記載することをお勧めいたします。
Interests (趣味・関心事)
あなたの趣味や興味のあることをリストアップすることで、人事担当があなたの新たな一面を発見する可能性があります。釣りやゲームなど本当に「趣味」を記載するのではなく、ここでも自分をアピールできるようなことを書きましょう。
例）
チームでうまく機能する能力
率先して物事を行った経験やチームプレイに繋がるエピソード
チームをまとめるリーダー的な能力
高校野球でキャプテンを務め、優勝に導いたなど。
コーチング
家庭教師のバイトをして、うまく人に伝える方法の確立やコミュニケーションを上手くとるために努力したことなど。
まとめ
採用者と応募者の最初のコンタクトになるレジメ。
ここを手を抜くか、綺麗に作るかでだいぶ印象が違います！
説明した各セクションで、きっちり要点を抑えてレジメを自分の手で作り上げましょう！
この記事があなたの助けになれば幸いです。
